Phần mềm chấm công tự động HS-GoldenTime cung cấp một giải pháp chấm công toàn diện, phù hợp với nhiều mô hình quản lý doanh nghiệp khác nhau.

Với đầy đủ các chức năng, HS-GoldenTime đáp ứng nhu cầu quản lý chấm công tự động hóa một cách linh hoạt, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho mọi doanh nghiệp.

Nhóm tác giả xây dựng và phát triển phần mềm  HS-GoldenTime là những thành viên của nhóm “Hợp nhất” đã từng 2 lần đạt giải trong các cuộc thi “Trí tuệ Việt Nam” vào các năm 2004 và 2006. HS-GoldenTime được phát triển có tham khảo các tính năng của nhiều phần mềm quản lý chuyên nghiệp trên thế giới. Bên cạnh đó, cùng với quá trình khảo sát yêu cầu, những qui tắc về nghiệp vụ theo những mô hình quản lý trong nước đã được chúng tôi vận dụng theo qui trình rất chặt chẽ. Đến nay, phần mềm đã được đưa ra ứng dụng ở các khách sạn, các doanh nghiệp lớn và không ngừng được đầu tư phát triển.

Hỗ trợ tối đa các thiết bị chấm công

Phần mềm có thể hỗ trợ quản lý nhiều thiết bị trong một hệ thống chấm công duy nhất giúp doanh nghiệp lựa chọn loại thiết bị phù hợp, tiết kiệm với mô hình quản lý nhân viên của mình.

 Tùy biến tích hợp với giải pháp nhân sự

HS-GoldenTime cho phép triển khai độc lập hoặc tích hợp giải pháp quản lý nhân sự. Khi tích hợp với giải pháp quản lý nhân sự, phần mềm sẽ tạo ra một giải pháp tổng thể về quản lý nhân sự và tiền lương.

 Hỗ trợ quản lý các chi nhánh nằm phân tán

Chức năng cho phép:

• Tập hợp dữ liệu vào/ra của nhân viên từ nhiều thiết bị, máy tính được đặt phân tán trong một phạm vi không gian gần như không giới hạn
• Có thể lưu trữ dữ liệu vào/ra của nhân viên một cách tập trung, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp

Phần mềm là cách quản lý toàn diện cho doanh nghiệp khi các thiết bị có thể được kết nối với máy tính chủ thông qua đường điện thoại, mạng nội bộ (LAN) hoặc theo chuẩn RS232, RS48…

HS-GoldenTime cung cấp giải pháp chấm công toàn diện với các chức năng:

Quản lý thông tin tổ chức

 HS-GoldenTime quản lý thông tin nhân sự, phòng ban (từ file excel hoặc từ phần mềm quản lý nhân sự) làm thông tin đầu vào cho việc lập lịch phân ca, chấm công,…

 Lập lịch, phân ca làm việc

Người dùng có thể lập lịch, phân ca, chuyển đổi, thay đổi ca cho nhân viên theo mã số, chức vụ, nhóm hay bộ phận, phòng ban theo ngày, tuần, tháng,… và có thể lập lịch lặp theo thời gian.

Quản lý ca làm việc

Chức năng cho phép thêm mới, sửa đổi, xóa, định nghĩa ca làm việc linh hoạt tùy theo chính sách quản lý của doanh nghiệp, bao gồm: Thời gian bắt đầu, kết thúc ca Thời gian nghỉ giữa ca Thời gian cho phép làm thêm Ngưỡng cho phép đi trễ, về sớm,…

 Thống kê báo cáo

Phần mềm đáp ứng đầy đủ các nhu cầu thống kê báo cáo với hơn 15 loại tùy chọn: Công chấm: công trong giờ chuẩn, công làm thêm ngoài giờ… Tình hình kỷ luật: chi tiết vào/ra, đi trễ, về sớm, nghỉ, vắng mặt trong ca làm việc, lược sử sửa đổi thông tin vào/ra…

Sao lưu dữ liệu

Chức năng này cho phép sao lưu dữ liệu vào vùng chuyên lưu trữ dữ liệu một cách an toàn, hỗ trợ lưu trữ định kỳ.

Quản lý người sử dụng

Cho phép phân quyền người sử dụng, phân phạm vi quản lý đến từng bộ phận.

Quản lý các thiết bị chấm công

Phần mềm quản lý mọi thông tin vào/ra của nhân viên thông qua hệ thống các thiết bị chấm công, hỗ trợ nhiều loại thiết bị chấm công khác nhau như: mã vạch, đọc thẻ từ, đọc vân tay,…

Hình 1: Chức năng Thêm mới một thiết bị chấm công

Hình 4: Chức năng Thống kê, báo cáo

Hình 5: Biểu mẫu báo cáo chấm công
 

Yêu cầu về phần cứng

Máy tính: Pentium III 733MHz; RAM: 128MB; ổ đĩa cứng còn trống: 510 MB.

Các thiết bị ngoại vi:

• Thiết bị chấm công: Máy nhận dạng vân tay hoặc/và máy đọc thẻ từ ...
• Thiết bị kết nối: Modem quay số (Dial-up modem). (Chỉ dùng cho mô hình quản lý phân tán)
• Máy in: Hỗ trợ in ấn các báo cáo.

 Yêu cầu phần mềm

Hệ điều hành Windows 2000 Service Pack 3, Windows XP Service Pack 2 trở lên.