|
|
|
|
Phần mềm quản lý Nhân sự - Chấm công - Tiền lương (HS-HRM) |
|
|
| Phần mềm quản lý Nhân sự - Chấm công - Tiền lương HS-HRM cung cấp một giải pháp quản lý tổng thể, linh hoạt, theo hướng đơn giản hóa nghiệp vụ quản lý Hồ sơ nhân sự - Chấm công - Tiền lương với đầy đủ các công cụ thực hiện hầu hết các chức năng tạo lập, tổ chức, lưu trữ, khai thác, quản lý thông tin.
Với HS-HRM, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có thể:
- Quản lý nhất quán, đầy đủ, không hạn chế về số lượng hồ sơ nhân sự
- Đơn giản hóa nhưng chính xác và có tính tự động hóa cao trong việc quản lý giờ làm việc của nhân viên trong toàn thể đơn vị
- Quản lý và tính toán tiền lương nhanh chóng theo mô hình và phương pháp chỉ tiêu động, thay đổi trong từng thời kỳ hoặc theo từng nhóm đối tượng cán bộ, công nhân viên
- Đảm bảo tính bảo mật cao cho thông tin quản lý trên hệ thống máy tính của đơn vị
- Dễ dàng bảo trì và phát triển ứng dụng, không giới hạn phạm vi, quy mô phát triển của đơn vị
- Chi phí triển khai và đào tạo sử dụng thấp
|
|
|
| | | HS-HRM cung cấp giải pháp quản lý Nhân sự - Chấm công - Tiền lương hiệu quả bằng các chức năng:
Quản lý hồ sơ nhân sự
Quản lý chấm công
Quản lý tiền lương
Thực hiện báo cáo, thống kê
Tra cứu, tìm kiếm thông tin
Kết xuất dữ liệu
Quản lý người dùng
Quản lý hồ sơ nhân sự
|
HS-HRM cho phép cập nhật thông tin hồ sơ, thông tin nhân sự dễ dàng, đầy đủ, theo nhiều tiêu chí từ tổng quát đến chi tiết trong suốt quá trình làm việc của nhân viên:
- Sơ yếu lý lịch
- Quan hệ gia đình
- Hợp đồng lao động
- Quá trình công tác, thuyên chuyển
- Quá trình đào tạo
- Quá trình lương
- Khen thưởng, kỷ luật
- Thông tin học việc, thử việc, thôi việc
|
|
 |
Quản lý chấm công
| Phần mềm cho phép ghi nhận, theo dõi chấm công trực tiếp bởi người quản lý hoặc chấm công tự động bằng các thiết bị chấm công (vân tay, thẻ từ, mã vạch).
Tích hợp và cung cấp đầy đủ các chức năng quản lý theo dõi chấm công như:
- Phân ca làm việc
- Xác nhận giờ vào/ra
- Tổng hợp bảng chấm công
- Tổng hợp nợ công, dư công
- Tổng hợp các ngày nghỉ
- Tính lương
|
|
 |
Quản lý tiền lương
| Cung cấp giải pháp chung cho nhiều hình thức quản lý và tính lương, theo cách thức riêng lẻ hoặc phối hợp các chính sách lương (theo thời gian, sản phẩm, công ...). Các chỉ tiêu và công thức tính hoàn toàn được thiết lập một cách linh động theo nhu cầu đơn vị.
Phần mềm cung cấp đầy đủ các chức năng liên quan đến quản lý tiền lương như:
- Định nghĩa và quản lý chính sách lương, công thức lương
- Tính toán các khoản khấu trừ, chính sách …
- Lập và in phiếu lương, bảng lương chi tiết, bảng lương tổng hợp
|
|
 |
Thực hiện báo cáo, thống kê
- Hồ sơ nhân sự
- Danh sách hết hạn hợp đồng, điều chuyển nhân sự, đến tuổi nghỉ hưu, khen thưởng, kỷ luật, thôi việc
- Thống kê theo độ tuổi, chức vụ, phòng ban, trình độ, ngành nghề, loại hợp đồng
- Tổng hợp bảng chấm công, nợ công, dư công, các ngày nghỉ
- Lập và in bảng lương chi tiết, bảng lương tổng hợp, phiếu lương
HS-HRM có các biểu đồ trực quan, giúp người dùng dễ dàng nắm bắt được các thông tin về nhân sự, quản lý chấm công hoặc tiền lương.
|
|
 |
Tra cứu, tìm kiếm thông tin
Cho phép thực hiện tìm kiếm một cách nhanh chóng và chính xác các thông tin nhân sự theo nhiều tiêu chí:
- Thông tin nhân viên
- Hợp đồng lao động
- Qúa trình công tác
- Qúa trình đào tạo
- Thông tin thôi việc
Kết xuất dữ liệu
Kết xuất dễ dàng, nhanh chóng các loại dữ liệu sang các ứng dụng thông dụng như Word, Excel để người sử dụng tiện chỉnh sửa, thêm bớt, in ấn...
Quản lý người dùng
Quản lý, phân quyền chặt chẽ và linh động đến từng đối tượng, phù hợp với chức năng tác nghiệp của từng người, từng bộ phận tham gia điều hành ứng dụng.
Bảo mật và nâng cao vai trò trách nhiệm trong việc quản lý và sử dụng các nguồn thông tin nhạy cảm về nhân sự. | | | 
Hình 1: Chức năng Quản lý hồ sơ nhân sự

Hình 2: Hiển thị Bảng chấm công

Hình 3: Hiển thị Bảng lương

Hình 4: Chức năng Tra cứu, tìm kiếm thông tin

Hình 5: Hiển thị Biểu đồ thống kê theo dạng hình tròn

Hình 6: Hiển thị Biểu đồ thống kê theo dạng cột
| | | Phần cứng
Máy tính có cấu hình tối thiểu CPU Pentium III, 555 MHz, 128MB RAM, có ít nhất 100MB đĩa trống.
Phần mềm
Hệ điều hành nên dùng Windows 2000 (Professional hay Server); Windows Server 2003 hay Windows XP. | | | Khách hàng tiêu biểu của chúng tôi là:
- Khách sạn Imperial Huế
- Công ty TNHH Nhà nước MTV xây dựng và cấp nước Thừa Thiên Huế
- Trường Cao đẳng Công nghiệp Huế
| |
|
|
|
|
|
|
|