| Tạo phiếu đề xuất qua mạng
Cho phép mỗi thành viên của hệ thống tạo một hay nhiều phiếu đề xuất.
Hệ thống sẽ tự động gởi phiếu đề xuất đến người lãnh đạo trực tiếp để góp ý, phê duyệt. Phiếu đề xuất bao gồm 4 loại:
-
Đề xuất mua mới
-
Đề xuất sửa chữa
-
Đề xuất điều chuyển
-
Đề xuất thanh lý
Phê duyệt phiếu đề xuất qua mạng
Cho phép người sử dụng với vai trò lãnh đạo góp ý, phê duyệt phiếu đề xuất qua mạng. Phiếu đề xuất sau khi đã phê duyệt sẽ được chuyển cho bộ phận quản lý tài sản để tìm đối tác cung cấp, tìm đối tác sửa chữa, …
Ghi nhận thông tin cho phiếu đề xuất
Cho phép ghi nhận và nhập vào hệ thống những thông tin liên quan như: đối tác nào được chọn, giá bao nhiêu, thời gian, ...
Những thông tin này sẽ được cung cấp ngược lại cho người đề xuất.
Xem thông tin của phiếu đề xuất
Người đề xuất sử dụng chức năng này để xem những thông tin liên quan tới phiếu đề xuất của mình (được duyệt) như đối tác được chọn, giá, thời gian, …
Cập nhật tài sản
Chức năng này hỗ trợ quản lý các tài sản chính thức trong hệ thống: thêm mới, sửa chữa, xóa thông tin tài sản.
Hệ thống cung cấp bộ lọc thông tin (theo loại hay theo phòng ban) giúp cho việc xử lý thông tin thuận tiện hơn.
Cập nhật nhật ký sửa chữa/điều chuyển
Hệ thống giúp lưu vết nhật ký sửa chữa và điều chuyển của từng tài sản trong hệ thống.
Bàn giao/Điều chuyển tài sản
Chức năng bàn giao dùng cho các tài sản mới được nhập vào hệ thống và vẫn nằm trong kho.Chức năng điều chuyển dùng cho các tài sản đã qua sử dụng.
|
|
Thống kê/In ấn
Hệ thống hỗ trợ người dùng thống kê theo một số tiêu chí khác nhau:
-
Thống kê theo phòng ban
-
Thống kê theo nhân viên
-
Thống kê theo nguồn hình thành
-
Thống kê theo loại tài sản
-
Thống kê theo địa chỉ sử dụng
-
Thống kê các tài sản đã thanh lý
Tìm kiếm
Hệ thống có 2 chức năng liên quan đến tìm kiếm.
Với Tìm kiếm nhanh, người dùng có thể thu hẹp dần phạm vi tìm kiếm với tính năng Tìm trong kết quả.
Tìm kiếm nâng cao cho phép người dùng giới hạn thời gian và các thông tin liên quan khác cùng một lúc.
Quản lý danh mục
Module bao gồm nhiều chức năng liên quan tới danh mục:
-
Quản lý danh mục phòng ban
-
Quản lý danh mục loại tài sản
-
Quản lý danh mục nguồn hình thành
-
Quản lý danh mục tình trạng tài sản
-
Quản lý danh mục nhà cung cấp
-
Quản lý danh mục địa chỉ sử dụng
Quản trị người sử dụng
Cho phép phân quyền người dùng đến từng chức năng, mang lại tính mềm dẻo và bảo mật cao cho hệ thống.
Khả năng bảo mật tốt
Thông tin trong hệ thống được chia sẻ theo các quyền sử dụng tương ứng của người đăng nhập.
Cấu hình hệ thống
Hệ thống quản lý tài sản có thể được cấu hình để chạy CSDL độc lập hoặc sử dụng một CSDL người dùng sẵn có thông qua LDAP.
|