Phần mềm quản lý thư viện HS-eLib là phần mềm thích hợp cho các thư viện vừa và nhỏ. HS-eLib là sự kết hợp chặt chẽ các chức năng ứng dụng phục vụ cho chuỗi các thao tác: Tìm kiếm - Mượn - Trả - Thống kê.
Với HS-eLib, các thư viện đều có thể:
Quản lý mượn trả tài liệu
Phần mềm cung cấp cho người dùng công cụ để quản lý và thao tác nghiệp vụ chuẩn xác, sử dụng hiệu quả các thông tin được ghi nhận trong quá trình mượn trả. Bao gồm các nghiệp vụ khác nhau:
Người dùng với vai trò quản lý thư viện cũng có thể cập nhật những tin về độc giả, giúp việc quản lý trở nên cụ thể và khoa học hơn với những thông tin liên quan như:
Cập nhật tài liệu
Với nhiều hình thức phân loại tài liệu khác nhau theo: Sách, Sách tham khảo, Tài liệu điện tử,… việc quản lý và cập nhật tài liệu sẽ trở nên dễ dàng và thuận tiện.
Cập nhật thông tin liên quan
Hệ thống các tiêu chí phân loại thông tin của phần mềm sẽ giúp việc cập nhật trở nên dễ dàng và nhanh chóng. Với chức năng này, hệ thống cho phép người dùng có nhiều lựa chọn trực tiếp để đưa thông tin vào qui trình quản lý thư viện:
Hỗ trợ tìm kiếm trực tuyến
Cho phép mỗi người dùng có thể truy cập và tìm kiếm thông tin tài liệu từ xa (thông qua mạng LAN hay mạng internet).
Tính năng Tìm kiếm trên kết quả giúp người truy cập tìm kiếm một cách nhanh chóng và chính xác.
HS-eLib cung cấp các chức năng ứng dụng phục vụ cho chuỗi các thao tác Tìm kiếm - Mượn - Trả - Thống kê:
Quản lý mượn/trả tự động Cập nhật tài liệu nhanh chóng và thuận tiện Các thông tin liên quan phong phú và dễ dàng cập nhật Báo cáo thống kê đầy đủ và chính xác Tìm kiếm nhanh chóng, tiện lợi và chính xác Quản trị hệ thống chặt chẽ
Quản lý mượn/trả tự động
Cập nhật tài liệu nhanh chóng và thuận tiện
Các thông tin liên quan phong phú
Các thông tin liên quan đến thư viện như các nhà xuất bản, các lĩnh vực chuyên ngành,... đều được đưa vào quản lý.
Báo cáo thống kê đầy đủ và chính xác
Điều này sẽ rất thuận lợi cho người dùng trong việc thực hiện thao tác thống kê cũng như trong việc tìm kiếm tài liệu.
Tìm kiếm nhanh chóng, tiện lợi và chính xác
Mỗi một chức năng trong hệ thống quản lý thư viện đều có tính năng hỗ trợ tìm kiếm thông tin liên quan nên rất thuận tiện trong thao tác nghiệp vụ.
Hình 1: Giao diện chính của phần mềm
Hình 2: Chức năng Tìm kiếm tài liệu
Hình 3: Chức năng Quản lý mượn/trả
Hình 4: Chức năng Cập nhật thông tin cho hệ thống
Hình 5: Giao diện xem thông tin chi tiết
Phần mềm nền
Quản lý thư viện là một ứng dụng web nên yêu cầu cấu hình trên chỉ áp dụng cho máy server
Phần cứng
RAM: 256 MB
CPU: 1.13 GHz