Quản lý mượn trả tài liệu

Phần mềm cung cấp cho người dùng công cụ để quản lý và thao tác nghiệp vụ chuẩn xác, sử dụng hiệu quả các thông tin được ghi nhận trong quá trình mượn trả. Bao gồm các nghiệp vụ khác nhau:

• Cho mượn
• Nhận trả
• Gia hạn
• Hiển thị danh sách đang mượn
• Hiển thị danh sách mượn quá hạn
• Phạt

Người dùng với vai trò quản lý thư viện cũng có thể cập nhật những tin về độc giả, giúp việc quản lý trở nên cụ thể và khoa học hơn với những thông tin liên quan như:

• Phòng
• Bộ phận
• Độc giả
• Quyền độc giả

Cập nhật tài liệu

Với nhiều hình thức phân loại tài liệu khác nhau theo: Sách, Sách tham khảo, Tài liệu điện tử,… việc quản lý và cập nhật tài liệu sẽ trở nên dễ dàng và thuận tiện.

• Sao lưu dữ liệu
• Cập nhật thông báo
• Quản lý người dùng
• Thay đổi mật khẩu

Cập nhật thông tin liên quan

Hệ thống các tiêu chí phân loại thông tin của phần mềm sẽ giúp việc cập nhật trở nên dễ dàng và nhanh chóng. Với chức năng này, hệ thống cho phép người dùng có nhiều lựa chọn trực tiếp để đưa thông tin vào qui trình quản lý thư viện:

• Tài nguyên
• Nhà xuất bản
• Lĩnh vực
• Chuyên ngành
• Chủ đề tài liệu
• Loại tài liệu
• Định dạng tài liệu
• Nguồn
• Nơi cất giữ tài liệu
• Hình thức cho mượn
• Ngôn ngữ
• Tình trạng

• Thống kê về tài liệu
• Thống kê về tần suất mượn
• Thống kê tình hình nhập tài liệu
• Thống kê phạt

Hỗ trợ tìm kiếm trực tuyến

Cho phép mỗi người dùng có thể truy cập và tìm kiếm thông tin tài liệu từ xa (thông qua mạng LAN hay mạng internet).

Tính năng Tìm kiếm trên kết quả giúp người truy cập tìm kiếm một cách nhanh chóng và chính xác.